Mit Umstellung auf SAP S/4HANA ist zu entscheiden, welche Lagerverwaltung zukünftig zum Einsatz kommen soll. Der Artikel beleuchtet einige Aspekte für die Entscheidungsfindung.
Monja Kumpfmüller
SAP Principal Consultant Logistics
Diese Frage beschäftigt alle Unternehmen, die im Moment ein non-SAP® Lagerverwaltungssystem oder SAP LE-WM im Einsatz und den Umstieg auf SAP S/4HANA® noch vor sich haben. Vor der Transformation auf SAP S/4HANA muss entschieden werden, welches Lagerverwaltungssystem zukünftig zum Einsatz kommen soll. In SAP S/4HANA kann zunächst mit dem SAP LE-WM bzw. SAP Stock Room Management weitergearbeitet werden. Das Stock Room Management stellt eine Lösung von SAP S/4HANA dar, welche technisch dem Modul LE-WM im SAP ECC entspricht, jedoch mit eingeschränktem Umfang. Es handelt sich dabei nicht um die strategische Lagerverwaltungslösung von SAP. Jedoch bietet es Bestandskunden die Möglichkeit, wenig komplexe Lagerverwaltungsprozesse auch weiterhin im SAP S/4HANA durchzuführen.
Zwischenzeitlich hat die SAP die Wartung der SAP Business Suite und damit auch von LE-WM bis Ende 2027 verlängert. Mit einer Extended-Wartung besteht die Möglichkeit, den SAP-Support bis Ende 2030 zu verlängern. Die Wartung des Stock Room Managements wurde bis Ende 2040 kommuniziert.
Folgende Funktionalitäten sind nicht Teil von SAP Stock Room Management, jedoch im Zuge des Compatibility Scopes in SAP S/4HANA bis 2025 nutzbar:
Strategisches Produkt der SAP ist definitiv SAP Embedded EWM. Man unterscheidet die Varianten „Basic“ und „Advanced“. Die Basic-Variante ist mit der ERP-Lizenz abgedeckt. Die Advanced-Variante entspricht weitestgehend den Funktionalitäten eines stand-alone EWM-Systems, ist jedoch lizensierungspflichtig.
Wenn Sie bereits heute im LE-WM Komponenten im Einsatz haben, welche in den Compatibility-Scope fallen, werden Sie sich zwischen der Advanced-Variante im Embedded EWM oder einem stand-alone EWM-System entscheiden. Sofern Sie keine dieser Sonderprozesse im Einsatz haben und vorerst den Einsatz auch nicht planen, ist die Basic-Variante für Sie ausreichend.
Warum sollten Sie auf EWM umsteigen und nicht mit den alten Funktionalitäten wie gewohnt weiterarbeiten, wenn LE-WM beziehungsweise Stock Room Management grundsätzlich Ihre Anforderungen abdeckt?
Aufgrund dessen, dass EWM als das strategische Produkt der SAP im Bereich der Lagerverwaltung gilt, wird LE-WM bzw. Stock Room Management keine weiteren Innovationen mehr erfahren. Zudem bietet (Embedded) EWM im Vergleich zu LE-WM beziehungsweise Stock Room Management zusätzliche Funktionalitäten wie zum Beispiel:
- Dekonsolidierung über Abbildung von Arbeitsplätzen
- Erweiterte Produktionsversorgung via Produktionsanforderungen zusätzlich zu den standardmäßigen Produktionsversorgungsmethoden
- Zentrale Steuerung sämtlicher Lagertätigkeiten über den Lagerverwaltungsmonitor
Darüber hinaus bringt Embedded EWM bereits eine Vielzahl an SAP Fiori®-Apps mit, die optisch ansprechend und intuitiv bedienbar sind.
Neben den funktionalen Unterschieden beeinflusst auch der Einführungszeitpunkt die Entscheidung für die Lagerverwaltungslösung. Im Folgenden sind die drei Hauptvarianten skizziert:
01
Nachgelagert
SAP S/4HANA-Transformation mit stock room management und nachgelagerter Umstellung auf EWM
SAP S/4HANA
Stock Room Management
Stabiles ERP-System bei EWM-Einführung
Nur möglich, wenn keine Funktionalitäten aus Simplification List im Einsatz sind
02
Vorgelagert
Vorgelagerte Umstellung auf EWM mit nachgelagerter SAP S/4HANA-Transformation
SAP S/4HANA
Dezentrales SAP EWM
Stabiles ERP-System bei EWM-Einführung und Unabhängigkeit von ERP-System
Stand-alone EWM-System notwendig
03
Parallel
Parallele SAP S/4HANA-Transformation mit gleichzeitiger Einführung von Embedded EWM
SAP S/4HANA
Embedded EWM
Integriertes Redesign der Lagerprozesse und Big-Bang
Längere Transition-Dauer
Sowohl bei der nachgelagerten Umstellung auf EWM als auch bei der vorgelagerten Umstellung auf EWM wird die eigentliche SAP S/4HANA-Transformation von der Umstellung der Lagerverwaltungslösung entzerrt, was die Organisation entlasten und den Projektaufwand verteilen kann. Daneben gibt es eine dritte Option, den „Big Bang“, also die Einführung von Embedded EWM im Zuge der SAP S/4HANA-Transformation. Alle Varianten haben Vor- und Nachteile, die im Einzelfall für Ihr Unternehmen abgewogen werden müssen. Zudem sind auch hybride Varianten – also eine Mischung aus den oben gezeigten Optionen – möglich. Gerade bei einem Greenfield-Ansatz ist die klare Empfehlung, den Weg in Richtung Embedded EWM zu beschreiten.